รหัสอบรม:
การอบรมเชิงปฏิบัติการเรื่อง
การสร้างรายงานการจัดการพลังงาน (อัตโนมัติ) ด้วยเทคนิค Excel สำหรับโรงงานควบคุม รุ่นที่ 1
ระหว่างวันที่ 26 -27 กันยายน 2561 ณ ห้องประชุม อาคาร วสท.
หลักการและเหตุผล
เนื่องจากหนึ่งในภารกิจของผู้ที่ถูกขึ้นทะเบียนเป็นโรงงานควบคุม หรือ อาคารควบคุม ตามความที่กำหนดใน พรบ.ส่งเสริมการอนุรักษ์พลังงานฉบับแก้ไขปรับปรุง (ปี พ.ศ.2550) นั้นระบุว่า จะต้องจัดให้มีการจัดทำรายงานการจัดการพลังงานประจำปีขององค์กรที่ถูกขึ้นทะเบียนนั้นๆ ซึ่งจะต้องดำเนินการจัดส่งรายงานสรุปผลการใช้พลังงานของหน่วยงานของตนให้ภาครัฐ (พพ.) ภายในวันที่ 31 มีนาคมของปีถัดไปเป็นประจำทุกปี ปีละ 1 ครั้ง
การจัดทำรายงานการจัดการพลังงาน เป็นฉบับแรกสำหรับผู้ที่ถูกขึ้นทะเบียนเป็นอาคารควบคุม หรือโรงงานควบคุมแห่งใหม่ประจำปีนั้น ๆ นับได้ว่าเป็นขั้นตอนที่ยุ่งยากพอสมควรสำหรับผู้ประกอบการรายใหม่ซึ่งไม่เคยจัดทำมาก่อนหรือไม่เคยได้รับการอบรมวิธีการเขียนรายงาน แม้แต่โรงงานควบคุมหรืออาคารควบคุมเก่าที่เคยมีประสบการณ์ในการจัดทำรายงานฯ มาแล้ว ในบางครั้งก็ยังอาจพบความไม่สะดวกในการจัดทำได้เช่นกัน
การจัดทำรายงานการจัดการพลังงานประจำปีนั้นนับเป็นกิจกรรมที่จะต้องใช้ข้อมูลพื้นฐานและรูปแบบการเขียนรายงานตามที่กฏหมายกำหนด ซึ่งรูปแบบรายงานฯ ถูกกำหนดโดยกรมพัฒนาพลังงานทดแทนและอนุรักษ์พลังงาน (พพ.) และจะต้องเข้าใจระบบการใช้พลังงานขององค์กรของตนเป็นอย่างดีซึ่งอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ที่ไม่คุ้นเคยในการจัดทำรายงานฯ มาก่อนได้ง่าย ทั้งนี้เนื่องจากมีข้อมูลต่างๆ ที่มักจะกระจายไปยังส่วนต่างๆ ของรายงานในหลายส่วน และมีการอ้างถึงข้อมูลเหล่านั้นเพื่อทำการสรุปในประเด็นต่างๆ บ่อยครั้ง ซึ่งหากพบว่ามีการอ้างถึงข้อมูลไม่สอดคล้องตรงกันก็อาจกลายเป็นข้อบกพร่องในการตรวจสอบ ดังนั้นหากผู้ดำเนินการจัดทำรายงานสรุปมิได้ทำการตรวจสอบความถูกต้องก่อนการจัดส่งรายงานฯ หรือ ไม่มีการออกแบบระบบการจัดทำ เพื่อป้องกันความบกพร่องเหล่านี้ก็อาจทำให้ตรวจพบข้อบกพร่องต่างๆ ปรากฏในรายงานผลการตรวจสอบจาก พพ. ได้อยู่เสมอ
เพื่อให้การจัดทำรายงานการจัดการพลังงานเป็นเรื่องง่าย และผู้ประกอบการสามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเองผู้พัฒนาโปรแกรมได้เล็งเห็นว่าแทบทุกหน่วยงานมักจะคุ้นเคยกับการใช้งาน Microsoft Excel Spreadsheet ในการทำงานในปัจจุบันอยู่แล้ว หากสร้างระบบการเก็บบันทึกข้อมูลที่สามารถสนับสนุนการทำรายงานให้สะดวกขึ้นและใช้งานได้โดยง่ายด้วยคำสั่งพื้นฐาน ประกอบกับการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำรายงานจากเดิมซึ่งมักเป็นเอกสารที่ใช้ Word เป็นหลัก มาเป็นรูปแบบการใช้งาน Microsoft Excel ซึ่งสามารถสรุปเนื้อหารายงานได้ทั้งฉบับในรูปแบบไฟล์ Excel เพียงไฟล์เดียว จะทำให้การสร้างรายงานสรุปนั้นทำได้ง่ายขึ้น ใช้เวลาน้อยลง และมีความครบถ้วน ถูกต้องมากยิ่งขึ้น
ผู้พัฒนาโปรแกรมได้ออกแบบให้สามารถใช้งานไฟล์รายงานการจัดการพลังงานที่ใช้ความสามารถของ Excel Spreadsheet ทำหน้าที่คล้ายระบบฐานข้อมูลย่อย (อย่างง่าย) ทำหน้าที่เก็บข้อมูล เรียกใช้งาน คำนวณประเมินผล และจัดทำรายงานได้แบบอัตโนมัติ และสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย รวมถึงสามารถจัดเก็บข้อมูลของรายงานได้นับ 10 ปี ภายในไฟล์เพียงไฟล์เดียว